🖇️ Top 5 Văn Phòng Phẩm Thiết Yếu Cho Mọi Công Ty Mới Thành Lập

Khởi đầu một doanh nghiệp là một hành trình đầy thử thách, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ tầm nhìn chiến lược, nguồn vốn đến nhân sự. Tuy nhiên, có một yếu tố nhỏ nhưng đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong vận hành hằng ngày mà nhiều người dễ bỏ qua: văn phòng phẩm.

Dù là một startup nhỏ với vài thành viên hay một công ty tầm trung đang trên đà phát triển, việc chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ văn phòng giúp quy trình làm việc diễn ra trơn tru, chuyên nghiệp và hiệu quả. Dưới đây là 5 loại văn phòng phẩm thiết yếu mà bất kỳ công ty mới thành lập nào cũng nên trang bị ngay từ đầu.

1. 📄 Giấy In A4 - “Xương sống” của mọi văn phòng

Giấy in là vật dụng cơ bản nhưng lại xuất hiện trong hầu hết mọi công việc: in hợp đồng, biên bản cuộc họp, thông báo nội bộ, tài liệu gửi khách hàng... Việc sử dụng loại giấy in chất lượng không chỉ giúp đảm bảo nội dung rõ ràng, sắc nét mà còn bảo vệ thiết bị in, giảm nguy cơ kẹt giấy hoặc lem mực.

                                     

2. ✍️ Bút Viết - Công cụ làm việc hằng ngày

Một chiếc bút tốt là “người bạn đồng hành” không thể thiếu trong công việc văn phòng: ghi chú, ký văn bản, phác thảo kế hoạch, ghi nhớ ý tưởng… Sự ổn định và trơn tru khi viết giúp tăng sự thoải mái và chuyên nghiệp trong giao tiếp công việc.

                                                

3. 📔 Sổ Tay - Ghi chú nhanh, quản lý công việc hiệu quả

Dù công nghệ số ngày càng phổ biến, sổ tay vẫn là vật dụng không thể thay thế trong những cuộc họp nhanh, brainstorming hay khi bạn cần lên kế hoạch công việc tức thời. Ngoài ra, một cuốn sổ đẹp còn là điểm cộng cho hình ảnh chuyên nghiệp khi gặp khách hàng, đối tác.

4. 📎 Kẹp Giấy, Bấm Kim & Bìa Hồ Sơ - Tài liệu gọn gàng, quản lý dễ dàng

Trong văn phòng, tài liệu được in ra mỗi ngày. Việc sắp xếp, lưu trữ và phân loại gọn gàng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm mà còn tạo nên một hình ảnh chuyên nghiệp khi bạn cần trình bày hồ sơ với đối tác hoặc nội bộ.

                                                   

5. 🧰 Dụng Cụ Hỗ Trợ Khác - Nhỏ nhưng không thể thiếu

Những vật dụng như keo dán, kéo, thước, ghim bấm, dao rọc giấy... thường không được chú trọng khi mới mở công ty. Nhưng đến khi cần sử dụng, việc thiếu chúng sẽ khiến công việc bị gián đoạn, gây khó chịu không đáng có.

🔧 Danh sách nên có trong ngăn kéo văn phòng:

Kéo cắt đa năng

Keo dán khô và keo nước

Ghim giấy, ghim bấm

Dao rọc giấy, thước kẻ

Băng keo trong, băng keo giấy