Con dấu bưu điện ngày tháng năm (dấu nhật ấn) in trên các bưu gửi tuy bé nhỏ nhưng nó rất quan trọng. Dấu bưu điện ngày tháng năm (dấu nhật ấn) làm căn cứ để đánh giá thời gian toàn trình chuyển phát, là dấu hiệu để nhận biết bưu gửi đó do doanh nghiệp nào làm dịch vụ chuyển phát? Bưu gửi xuất phát từ địa danh nào? Vào thời gian nào? Số hiệu bưu cục bao nhiêu? Có được gửi qua đường bưu điện hay không? Từ đó gắn liền trách nhiệm của doanh nghiệp bưu chính, chuyển phát đối với từng bưu gửi của khách hàng nhằm đảm bảo độ an toàn cho bưu gửi đối với người sử dụng dịch vụ.
Lưu ý:
Mực và khay mực có sẵn trong con dấu là loại mực thông thường, chỉ đóng được trên bề mặt giấy không cán màng. Để đóng trên giấy cán bóng/mờ, bao bì nilon, vải hay các chất liệu khác Quý khách cần dùng mực và khay mực (tampon) chuyên dụng.
